18 tips para una excelente presentación con PowerPoint

Ser un excelente orador con el uso de PowerPoint, requiere de mucha práctica. Aquí le presentamos algunas cosas que puede considerar para comenzar a afilar sus habilidades a la hora de realizar una presentación con PowerPoint.


1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si su idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

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2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haga más lento su discurso y añádale pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haga contacto visual con todos en el lugar. Uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puede resumir su idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intente otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conozca las quince palabras importantes para así poder repetirlas.

6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en PowerPoint. Ésta dice que debe tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el PowerPoint hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoce su discurso sin señas, esto no le hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiende su mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en usted.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si su presentación va a ser larga, explique sus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar su voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, usted tiene que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que use debe ser una extensión de su mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de su cuerpo. Estará mejor si mantiene las manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puede usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comparta unos momentos para organizar su respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usa esas frases de relleno para ordenar de nuevo sus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar su presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.

12. Inhale no exhale.- ¿Siente la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Remplácelo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demore con el PowerPoint o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírle hablar. Llegue temprano, familiarícese con el auditorio, haga correr las diapositivas y asegúrese que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Practicar.- Júntese con amigos y practica sus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que le hará más competente y confiado cuando tenga que acercarse al podio.

15. No se disculpe.- Las disculpas son sólo útiles si ha hecho algo mal. No las use para excusar incompetencia o humillarse frente a una audiencia. No pida perdón por su nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de su ansiedad, así que no llame la atención sobre ésta.

16. Discúlpese si esta equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escriba un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

18. Diviértase.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puede inyectarle algo de su afición, a los temas de sus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

 Tomado y adaptado de18 Tips for Killer Presentations   

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